個人情報保護方針
個人情報保護方針
ユニテックシステム株式会社（以下"当社"と言います。）は、創業ビジネスであるシステムハウスと言う位置付けから、ソフトウェア技術、ハードウェア技術の融合をベースに付加価値のある商品を提供し、自らを【総合の技術集団】として位置づけ、ＩＴ業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。
a）特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（"目的外利用"と言います。）を行ないません。また、そのための措置を講じます。
b）個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
c）個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
d）苦情及び相談に応じます。
（連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。）
e）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日平成18年10月 1日
改定日平成22年12月10日
ユニテックシステム株式会社
代表取締役 渡辺 正憲
≪個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口≫
ユニテックシステム株式会社
苦情・相談窓口責任者：和氣 雅司
住所：東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6階
電話番号：03-3837-5467
Eメール：privacy@uts-corp.co.jp
個人情報の取扱いについて
■当社は取得した個人情報の取扱いについて、以下のように公表いたします。
【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 委託元から預かった情報 | 委託された業務の遂行 | 非対象 |
| ASPサービスで取得した顧客企業の従業員情報 | 事業の遂行及びデータのメンテナンス(バックアップ／復旧) | 非対象 |
| リモートメンテナンスで目に触れる顧客企業の個人情報 | リモートメンテナンス | 非対象 |
| 他社社員情報 | 顧客への提案・提供 | 非対象 |
| 人材紹介会社から提供される求職者の個人情報 | 採用選考及び関連する連絡 | 対象 |
| 顧客情報 | 見積、契約、請求、各種連絡 | 対象 |
| 採用応募者情報 | 採用選考、各種連絡 | 対象 |
| 資料請求者／セミナー申込者／無料・体験デモ版申込者の各情報 | 資料の送付、連絡 | 対象 |
| アンケート回答情報 | 資料送付、営業活動、分析、各種連絡 | 対象 |
| インタビュー記事情報 | 営業活動、Web広告 | 対象 |
| 苦情・お問い合わせ情報 | 苦情・お問い合わせへの対応、関連する各種連絡 | 対象 |
| 当社従業者の個人情報 | 人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡 | 対象 |
【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
ユニテックシステム株式会社
〒-110-0005 東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6階
代表取締役 渡辺 正憲
２．個人情報保護管理者の職制： 取締役（連絡先：Tel 03-3837-5467）
３．各個人情報の利用目的
【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。
４．認定個人情報保護団体
当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。
５．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
保有個人データの取扱いに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。開示等の請求手続きについて説明をさせていただきます。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
① 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
② 組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
③ 人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④ 物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤ 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥ 委託先の監督
個人データを預託している委託先を毎期の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項
個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」のページ（https://www.uts-corp.co.jp/company/policy.html）に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
①認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
③住所：〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
*当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
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